С 1 июля 2021 года все работодатели независимо от организационно-правовой формы обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п" (далее - Постановление N 769п).
Основные изменения в СЗВ-ТД
- появился раздел, в котором будут указываться сведения о работодателе, в отношении которого страхователь является правопреемником. Данный раздел заполняет правопреемник снятого с учета работодателя и при необходимости представляет (корректирует) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные таким работодателем;
- предусмотрены коды для отражения территориальных условий работы: Крайнего Севера (код РКС) и местности, приравненной к Крайнему Северу (код МКС);
- графу "Код выполняемой функции" надлежит заполнять на основании данных Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)) (далее - ОКЗ);
- удалена строка "Отчётный период".
Графа "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера"
В графе "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов:
Код | Территориальные условия работы |
РКС | работа в районах Крайнего Севера |
МКС | работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Код выполняемой функции в СЗВ-ТД
Согласно 2.5.5 Постановления N 769п в графе "Код выполняемой функции" (далее - КВФ) указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
- первые четыре знака - код наименования группы занятий в ОКЗ;
- пятый знак - контрольное число.
Внимание
Код выполняемой трудовой функции в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. указывают независимо от того, применяет работодатель профстандарты или нет.
До 1 июля 2021 года код выполняемой функции должен был указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии и, как пояснял Минтруд, работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками) (см. п. 2.5.5 Порядка, действующего до 01.07.2021, письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Как определить код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ХХХХ Х, где
Х - основная группа;
ХХ - подгруппа;
ХХХ - малая группа;
ХХХХ - начальная группа;
Х - контрольное число.
В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
0 Военнослужащие.
Так, например, если должность является руководящей, то первая цифра кода будет начинаться с 1, если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код следует искать в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации", а если профессия работника - уборщик в офисе, то код выполняемой функции для него будет в основной группе 9 "Неквалифицированные рабочие".
Вторая цифра кода указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и специфику занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. Например, в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации" подразделяются на следующие подгруппы:
21 Специалисты в области науки и техники
22 Специалисты в области здравоохранения
23 Специалисты в области образования
24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
25 Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)
26 Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры
На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.
Подгруппы включают в себя малые группы, в которых виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода, например, занятия подгруппы 24 "Специалисты в сфере бизнеса и администрирования" подразделяются на следующие малые группы:
241 Специалисты по финансовой деятельности
242 Специалисты в области администрирования
243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.
Четвёртая цифра кода указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая подробная детализация. Так, например, в малой группе 241 "Специалисты по финансовой деятельности" можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:
Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:
2411 Бухгалтеры
2412 Консультанты по финансовым вопросам и капиталовложениям
2413 Финансовые аналитики
2414 Оценщики и эксперты
В соответствии с формой расположения кодов и наименований в ОКЗ это указано следующим образом:
Код | КЧ | Наименование групп занятий | Возможное наименование должности в штатном расписании |
1211 | 1 | Управляющие финансовой деятельностью | Главный бухгалтер |
2411 | 6 | Бухгалтеры | Бухгалтер |
1212 | 5 | Управляющие трудовыми ресурсами | Директор по персоналу |
4416 | 6 | Служащие по ведению кадровой документации | Инспектор по кадрам |
5321 | 0 | Помощники по уходу за больными | Санитарка (клиника или больница) |
8321 | 6 | Водители и операторы подвижного оборудования | Водители легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов |
Обратите внимание, что контрольное число (КЧ) указано в отдельной графе таблицы ОКЗ. Однако код выполняемой функции, который с 1 июля 2021 года следует указывать в графе 6 формы СЗВ-ТД при подаче сведений в ПФР в соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. 1.4, 2.5.3, 2.5.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, - это все пять цифр, указанных в таблице - четыре цифры кода начальной группы и контрольное число.
Следует отметить, что ОКЗ не содержит коды конкретных должностей или профессий. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Поэтому наименование должностей в ОКЗ не всегда будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются "Бухгалтер материальной групп", "Бухгалтер по расчёту заработной платы", а КВФ для них будет один - 2411.6 "Бухгалтеры".
Пример
Пример кодирования занятий группы "Специалисты по финансовой деятельности", имеющей кодовое обозначение 2411.6:
Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом - примеры занятий.
Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
Приоритет производственным функциям отдают, если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.
Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Как мы уже писали выше, код выполняемой трудовой функции в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. указывают независимо от того, применяет ли работодатель профстандарты или нет. До 1 июля 2021 года код выполняемой функции должен был указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии и, как пояснял Минтруд, работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками) (см. п. 2.5.5 Порядка, действующего до 01.07.2021, письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
В отличие от кода трудовой функции, указанного в профстандарте, код ОКЗ не формируется путем объединения обобщенной трудовой функции, буквенного знака кода обобщенной трудовой функции и цифрового знака - уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция, он полностью берется из ОКЗ, в том числе и контрольное число. Например, код трудовой функции бухгалтера:
До 1 июля 2021 г. согласно профстандарту, утв. приказом Минтруда России от 21.02.19 N 103н | С 1 июля 2021 г. согласно Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) |
08.002-А-5 | 2411.6 |
Отметим, что в профессиональных стандартах, также содержится четырехзначный код наименования группы занятий, которым можно воспользоваться для определения группы занятий. Однако в графе 6 формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года необходимо указать именно пять цифр, указанных в таблице ОКЗ - четыре цифры кода начальной группы и контрольное число.
Пример заполнения новой формы СЗВ-ТД
Пример заполнения графы 4 "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" и графы 6 "Код выполняемой функции" в соответствии с ОКЗ:
Ответственность за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности
С 1 января 2021 года частью 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом N 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние установлена только для должностных лиц - в виде штрафа от 300 до 500 рублей.