Новый Расчет по форме 4-ФСС

Перед тем как отчитаться о страховых взносах и пособиях в ФСС России по новой форме1 и по новым правилам2 (до 20 апреля — на бумаге, до 25 апреля — по ТКС), не забудьте подтвердить свой основной вид экономической деятельности.

Фондом социального страхования РФ разработан новый Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения3. Тем же документом направлен и Порядок заполнения формы 4-ФСС4.

Приказ № 59 согласован с Минтрудом России и направлен на государственную регистрацию в Минюст России, после прохождения которой будет применяться при представлении отчетности начиная с I квартала 2015 года5.

Основные изменения, внесенные в форму 4-ФСС

По-прежнему титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 формы Расчета заполняются всеми страхователями, а остальные таблицы в случае отсутствия в них показателей не представляются.

Ряд изменений обусловлен тем, что с начала 2015 года на выплаты иностранцам начисляются страховые взносы, а также тем, что эта категория работников получила право на пособия по временной нетрудоспособности6.

Появилась новая таблица 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Ее заполняют компании, заключившие трудовые договоры с иностранными гражданами (кроме граждан государств — членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС)) и лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (за исключением высококва­лифицированных специалистов), и начисляющие им заработную плату и иные вознаграждения.

Суммы выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ, отдельной строкой указываются и в таблице 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов». А в таблице 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» строки 3 и 4 отведены для обособленного отражения расходов на оплату больничных этой категории сотрудников.

При этом начисленные выплаты и пособия гражданам государств — членов ЕАЭС указываются общей суммой с выплатами и пособиями, начисленными гражданам России.

Также в обновленной форме Расчета отведены строки для отражения расходов по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и начисленных на них страховых взносов (строки 12, 13 таблицы 2; строки 7, 8 таблицы 5).

Изменения в таблицах 4, 4.1—4.3 (расчеты соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов) обусловлены тем, что для некоторых компаний льготы на 2015 год продлены не были. Так, таблицу 4 новой формы заполняют организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий7, таблицу 4.1 — «упрощенцы» определенных видов деятельности8. Некоммерческие организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и осуществляющие деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта9, представляют таблицу 4.2, а ИП на патентной системе налогообложения10 — таблицу 4.3.

Следующее изменение касается всех декларантов без исключения: таблицы 6 и 7 раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» находятся теперь на разных листах. Таблица 7 стала больше похожа на таблицу 1 раздела I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»: требуется конкретизировать, за счет чего образовалась задолженность за территориальным органом Фонда на начало и на конец периода (превышение расходов либо переплата страховых взносов).

Важно!
С выплат в пользу лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС, плательщик страховых взносов (страхователь) уплачивает страховые взносы по тарифу 2,9 процента.
С выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), плательщик страховых взносов (страхователь) уплачивает страховые взносы по тарифу 1,8 процента.

Подтверждение основного вида деятельности

Все страхователи обязаны ежегодно подтверждать основной вид своей экономической деятельности для установления тарифа по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний11.

Для этого ежегодно не позднее 15 апреля в отделение ФСС по месту своей регистрации нужно представить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности12, справку-подтверждение ос­новного вида экономической деятельности13 и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства)14.

Основным видом экономической деятельности некоммерческой организации является тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество ее работников, а коммерческой — имеющий наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции или оказанных услуг15. Если вдруг эти части окажутся равными, основным нужно признать тот вид деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска16.

Без подтверждения весь следующий год придется платить взносы от несчастных случаев и профзаболеваний по самому «дорогому» тарифу из его видов экономической деятельности17.

А вот от ИП-работодателей ежегодного подтверждения основного вида деятельности не требуется. Их основной вид экономической деятельности соответствует указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)18.